📄 ISO 9001 · 7.5
Dokumentenlenkung
Eine gültige Version, Freigabewege entlang Ihrer Organisationsstruktur und Kenntnisnahme ohne Unterschriftenlisten.
Das Problem
„Welche Version gilt?“ – und Unterschriftenlisten, die verloren gehen.
Mit der QMS-Plattform Kvaltix
Eine gültige Version, ein Freigabeweg entlang des Organigramms, Kenntnisnahme ohne Unterschriftenlisten und eine Erinnerung vor dem Überprüfungstermin.
Wichtigste Funktionen
- Freigabewege nach Rolle und Organisationseinheit
- Haupt- und Nebenversionen: Eine inhaltliche Änderung setzt die Kenntnisnahme automatisch zurück
- Kenntnisnahme durch die Beschäftigten mit Erinnerungen, jederzeit nachweisbar
- Erinnerungen vor dem Überprüfungstermin eines Dokuments
- Audit-Trail jeder Änderung, mit einem Klick als PDF
Ansichten aus der Plattform
Echte Ansichten der QMS-Plattform Kvaltix mit Beispieldaten.
Fragen zu diesem Modul
Was passiert mit unseren bestehenden Dokumenten?
Sie übernehmen sie als Altversionen, auch gesammelt aus ZIP-Archiven. Die Plattform behandelt sie als Ausgangspunkt für die normale Versionierung und Freigabe.
Wie funktioniert die Kenntnisnahme?
Nach der Freigabe einer neuen Hauptversion werden die betroffenen Personen gebeten, das Lesen zu bestätigen. Die Plattform erinnert sie und protokolliert, wer wann bestätigt hat.
Sehen wir, welche Version an einem Stichtag gültig war?
Ja. Die Ansicht „Gültigkeit zum Stichtag“ zeigt, welche Version jedes Dokuments an einem beliebigen Datum galt – hilfreich bei Audits und Untersuchungen.
Sehen Sie die Plattform mit Ihren eigenen Prozessen
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