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Videopräsentation

Die QMS-Plattform Kvaltix in Aktion

Beginnen Sie mit der Einführung und öffnen Sie dann das Modul, das Sie am meisten interessiert. Jedes Modul hat ein eigenes kurzes Video mit Untertiteln. Zu den Modulen ↓

Ansicht aus der Plattform

19 Module

Ein kurzes Video je Modul.

Was ohne Plattform schmerzt, was sich mit ihr ändert und was Sie im Video sehen.

Interne Audits — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 9.2

Interne Audits

Ein paar Stunden in der Abteilung – und Tage, um den Bericht abzutippen.

Ein Auditprogramm, ein Fragenkatalog mit mehr als 900 Fragen je Norm, Feststellungen mit Foto, Diktat während des Audits und der Bericht mit einem Klick.

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Dokumentenlenkung — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 7.5

Dokumentenlenkung

„Welche Version gilt?“ – und Unterschriftenlisten, die verloren gehen.

Eine gültige Version, ein Freigabeweg entlang des Organigramms, Kenntnisnahme ohne Unterschriftenlisten und eine Erinnerung vor dem Überprüfungstermin.

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Beschwerden — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 9.1.2

Beschwerden

Eine Beschwerde, die drei Wochen im Postfach eines Kollegen im Urlaub liegt.

Nummer, Frist und Verantwortliche für jede Beschwerde; Reaktionszeiten und Trends; eine Maßnahme direkt aus der Beschwerde.

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Korrekturmaßnahmen (CAPA) — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 10.2

Korrekturmaßnahmen (CAPA)

Eine Maßnahmentabelle, die niemand öffnet.

Vier Schritte von der Feststellung bis zur geprüften Wirkung, Fotos vorher, während und nachher, Erinnerungen an Verantwortliche und Maßnahmen aus Audits, Beschwerden und Risiken.

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Kennzahlen und Ziele — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 9.1

Kennzahlen und Ziele

Ein Statusbericht bedeutet eine Woche Daten aus den Abteilungen sammeln.

Das Dashboard befüllt sich aus allen Modulen; eigene Kennzahlen mit Zielen und Schwellenwerten; Abweichungen sofort sichtbar.

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Infobildschirm — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 7.4

Infobildschirm

Die Kennzahlen sieht nur, wer die Anwendung öffnet – die Halle nie.

Jeder Fernseher wird zum lebendigen Bild des Systems: Kennzahlen, Ziele und ein Schwarzes Brett mit Mitteilungen, Bildern und Videos.

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Planer — Ansicht aus der Plattform

Alle Fristen

Planer

Fristen in drei Kalendern und einem Kopf.

Alle Fristen der Organisation auf einer Seite: Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken, Ausrüstung und Schulungen. Überfälliges oben, ein Klick führt ins Modul.

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Lieferanten — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 8.4

Lieferanten

Lieferantenbewertung einmal im Jahr, aus dem Gedächtnis.

Bewertungen mit Historie und automatischer Klassifizierung; Nichtkonformitäten (Maßnahmen, Beschwerden) je Lieferant; die ganze Historie der Zusammenarbeit.

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Risiken und Chancen — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 6.1

Risiken und Chancen

Ein Risikoregister, das nur vor dem Audit zum Leben erwacht.

Eine lebendige 5×5-Matrix, Verantwortliche und Überprüfungstermine mit Erinnerungen, KI-Vorschläge für Risiken Ihrer Branche und ein Ausdruck mit Unterschriftenblock.

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Schulungen und Kompetenzen — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 7.2

Schulungen und Kompetenzen

Wer darf den Stapler fahren – und wann läuft der Schein ab?

Eine Kompetenzmatrix mit Ampel, wer was braucht, Zertifikate an der Teilnahme und Erinnerungen 60 und 14 Tage vor dem Ablauf.

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Ausrüstung und Messmittel — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 7.1.3, 7.1.5

Ausrüstung und Messmittel

Ein Messmittel mit abgelaufener Kalibrierung, ein Stapler ohne Prüfung, eine Störung, die niemand übernimmt.

Ein Register für Messmittel, Arbeitsmittel, Hebezeuge und Fahrzeuge: Ampel, Erinnerungen 30 und 7 Tage vor der Frist, Kalibrierung mit Zertifikat und verpflichtender Bewertung der Auswirkung, Instandhaltungsplan, Störungsmeldung per QR-Etikett und ein Ausdruck für das Audit.

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Managementbewertung — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 9.3

Managementbewertung

Das Protokoll zu schreiben dauert länger als die Sitzung selbst.

Die Eingaben stellen sich aus den Modulen selbst zusammen, Beschlüsse mit Verantwortlichen und Fristen werden zu Aufgaben, und das Protokoll entsteht nebenbei.

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Nichtkonforme Ergebnisse — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 8.7

Nichtkonforme Ergebnisse

Ein nichtkonformes Produkt an der Rampe – wer hat entschieden, und wo steht das?

Ein Eintrag zur Nichtkonformität, eine Behandlung (Nacharbeit, Ausschuss, Sonderfreigabe) mit Name und Datum und eine Verknüpfung zur Korrekturmaßnahme.

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Normenübergang — Ansicht aus der Plattform

2015 → 2026

Normenübergang

Eine neue Ausgabe der Norm – was genau müssen wir ändern?

Eine Zuordnung der Abschnitte von der alten zur neuen Ausgabe, eine Liste der Änderungen, Schritte mit Nachweisen und Fortschritt in Prozent.

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Normeinführung — Ansicht aus der Plattform

0 → Zertifikat

Normeinführung

Sie haben sich für ISO entschieden. Und jetzt – wo fängt man überhaupt an?

Ein geführter Weg Schritt für Schritt, mit Anforderungen in Alltagssprache erklärt, Nachweisen aus anderen Modulen und Fortschritt in Prozent.

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Rechtskataster — Ansicht aus der Plattform

Rechtliche Verpflichtungen

Rechtskataster

Die geänderte Verordnung ist im März erschienen. Wann hätten Sie es erfahren?

Ihr Register der Vorschriften mit Bewertung der Auswirkung, Maßnahmen und Nachweisen. Für slowenisches Recht wird das Register automatisch mit dem amtlichen Rechtsinformationssystem (PISRS) abgeglichen, und Änderungen werden erkannt.

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Umwelt — Ansicht aus der Plattform

ISO 14001 · 6.1.2

Umwelt

Ein Register der Umweltaspekte, das nur sein Verfasser versteht.

Aspekte und Auswirkungen je Tätigkeit mit Bewertung der Bedeutung, Verknüpfung zu Zielen und Maßnahmen, ein Gefahrstoffregister und Notfallvorsorge.

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Geschäftsprozesse — Ansicht aus der Plattform

ISO 9001 · 4.4

Geschäftsprozesse

Eine Prozesslandkarte – auf einem Plakat von vor Jahren.

Eine Landkarte der Organisation, Prozesssteckbriefe mit Eingaben und Ergebnissen, Ablaufdiagramme, die Sie korrigieren statt neu drucken.

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KI-Assistent — Ansicht aus der Plattform

Modulübergreifend

KI-Assistent

„Ich weiß, wie wir arbeiten – ich weiß nur nicht, wie man das aufschreibt.“

Sie schreiben in Alltagssprache, der Assistent schlägt eine Formulierung in der Sprache der Norm vor – der Vorschlag steht neben Ihrem Original und kommt erst ins Dokument, wenn Sie ihn bestätigen. Die Entscheidung trifft ein Mensch.

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Nächster Schritt

Dasselbe – mit Ihren Daten.

Eine Live-Demo mit Ihren Dokumenten und Ihrer Organisationsstruktur. 30 Minuten, unverbindlich.