Qualitätsmanagement
Prozesse, Verantwortlichkeiten, dokumentierte Information und fortlaufende Verbesserung – einschließlich eines geführten Normenübergangs auf die neue Ausgabe.
QMS-Plattform · ISO 9001 · 14001 · 45001
Ihr Managementsystem an einem Ort
Die QMS-Plattform Kvaltix vereint Dokumente, Audits, Korrekturmaßnahmen, Risiken und Kennzahlen – mit KI-Assistent und Audit-Trail für jeden Schritt. Fristen erinnern von selbst, und Sie sind für jedes Audit bereit.
Daten gehostet in der EU (Frankfurt), mit täglich verschlüsselten Backups und Zwei-Faktor-Anmeldung.
18 Module an einem Ort
3 ISO-Normen · 9001 · 14001 · 45001
100 % nachvollziehbar · Audit-Trail
AI integrierter Assistent
Die QMS-Plattform Kvaltix
Ihr gesamtes Managementsystem – 18 Module und ein KI-Assistent.
Schluss mit Ordnern, Tabellen und der Suche nach der aktuellen Version. Jedes Modul deckt einen Teil der ISO 9001, 14001 oder 45001 ab und nutzt dieselbe Organisationsstruktur, dieselben Fristen und denselben Audit-Trail.
- ISO 9001 · 9.2 Interne Audits Auditprogramm, Fragenkataloge je Norm, Feststellungen mit Foto und der Bericht mit einem Klick.
- ISO 9001 · 7.5 Dokumentenlenkung Eine gültige Version, Freigabewege entlang Ihrer Organisationsstruktur und Kenntnisnahme ohne Unterschriftenlisten.
- ISO 9001 · 9.1.2 Beschwerden Beschwerden von Kunden, Lieferanten und Beschäftigten mit Nummer, Frist und Verantwortlichen – und Auswertung der Reaktionszeiten.
- ISO 9001 · 10.2 Korrekturmaßnahmen (CAPA) Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen in vier Schritten, von der Feststellung bis zur geprüften Wirksamkeit.
- ISO 9001 · 9.1 Kennzahlen und Ziele Ein Dashboard, das sich aus allen Modulen selbst befüllt, mit eigenen Kennzahlen, Zielen und Schwellenwerten.
- ISO 9001 · 7.4 Infobildschirm Kennzahlen, Ziele und ein Schwarzes Brett auf einem Fernseher in der Halle, am Empfang oder im Büro.
- Alle Fristen Planer Alle Fristen der Organisation auf einer Seite: Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken, Ausrüstung und Schulungen.
- ISO 9001 · 8.4 Lieferanten Lieferantenbewertung mit Historie und Klassifizierung, Nichtkonformitäten je Lieferant und die ganze Geschäftsbeziehung an einem Ort.
- ISO 9001 · 6.1 Risiken und Chancen Eine lebendige 5×5-Risikomatrix mit Verantwortlichen, Überprüfungsterminen und Verknüpfung zu Maßnahmen.
- ISO 9001 · 7.2 Schulungen und Kompetenzen Eine Kompetenzmatrix mit Ampel, Schulungsnachweise mit Zertifikaten und Erinnerungen vor dem Ablauf.
- ISO 9001 · 7.1.3, 7.1.5 Ausrüstung und Messmittel Ein Register für Messmittel, Arbeitsmittel und Fahrzeuge, mit Kalibrierungen, Prüfungen und Instandhaltung.
- ISO 9001 · 9.3 Managementbewertung Eingaben automatisch aus den Modulen zusammengestellt, Beschlüsse mit Verantwortlichen und Fristen, Protokoll als PDF.
- ISO 9001 · 8.7 Nichtkonforme Ergebnisse Nichtkonforme Produkte und Dienstleistungen mit Behandlung, Begründung und Entscheidungsverlauf.
- 2015 → 2026 Normenübergang Übergang eines bestehenden Systems auf eine neue Normausgabe, mit Zuordnung der Änderungen und Nachweisen.
- 0 → Zertifikat Normeinführung Ein geführter Weg von null bis zur Zertifizierungsreife, mit Fortschritt in Prozent.
- Rechtliche Verpflichtungen Rechtskataster Ihr Register der rechtlichen Verpflichtungen mit Bewertung der Auswirkung, Maßnahmen und Nachweisen.
- ISO 14001 · 6.1.2 Umwelt Umweltaspekte und -auswirkungen, bindende Verpflichtungen, Gefahrstoffe und Notfallvorsorge (ISO 14001).
- ISO 9001 · 4.4 Geschäftsprozesse Prozesslandkarte, Prozesssteckbriefe (SIPOC) und Ablaufdiagramme, die aktuell bleiben.
- Modulübergreifend KI-Assistent Eingabe in Alltagssprache, „Fragen Sie Ihr QMS“, Zusammenfassungen und Versionsvergleich. Optional – die Entscheidung trifft ein Mensch.
Warum Kvaltix
Gebaut wie die Systeme, die es unterstützt: nachvollziehbar, gelenkt, wiederherstellbar.
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Gehostet in der EU
Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt (Deutschland); Dateien werden unter EU-Jurisdiktion gespeichert. Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.
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Audit-Trail für jeden Schritt
Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll erfasst und 5 Jahre aufbewahrt. Die Historie eines Dokuments gibt es mit einem Klick als PDF.
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Nächtliche verschlüsselte Backups, geprüfte Wiederherstellung
Jede Nacht verschlüsselte Kopien (AES-256-GCM) in einem separaten EU-Speicher – und eine Wiederherstellungsübung, die zweimal im Jahr automatisch läuft.
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Rollen und Berechtigungen
Zugriff je Modul (kein, lesen, bearbeiten), bei jeder Anfrage vom Server geprüft; Zwei-Faktor-Anmeldung lässt sich je Rolle vorschreiben.
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Englisch und Deutsch
Die Oberfläche gibt es auf Englisch und Deutsch; jeder Benutzer arbeitet in seiner Sprache.
Beispielszenario
Wie ein Fertigungsbetrieb mit 60 Beschäftigten sein QMS in vier Wochen in Kvaltix überführt
Eine Fallstudie auf Grundlage unserer Demo-Organisation, kein namentlich genannter Kunde: Ausgangslage, vier Wochen Einführung, Module im täglichen Einsatz und Wirkungen.
Normen
Eine Plattform für die Normen, mit denen Sie arbeiten
Umweltmanagement
Register der Umweltaspekte und -auswirkungen mit Bewertung der Bedeutung, Gefahrstoffe und Notfallvorsorge.
Arbeitsschutz (SGA)
Risiken, Schulungen und Kompetenzen, Prüfungen von Arbeitsmitteln und Maßnahmen – die Bausteine für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, mit Fristen, die von selbst erinnern.
Der Einstieg
Vom ersten Gespräch zum laufenden System in Wochen, nicht Monaten.
- 01
Kostenlose Demo
Eine 30-minütige Vorführung der Plattform, abgestimmt auf Ihre Branche und Ihre Normen.
- 02
Einrichtung
Organisationsstruktur, Benutzer und Import bestehender Dokumente (Massenimport aus Excel und ZIP). In der Regel 1–2 Wochen.
- 03
Inbetriebnahme
Ihr Team arbeitet in der Plattform: Freigaben, Kenntnisnahmen, Maßnahmen und Fristen laufen von selbst.
- 04
Auditbereit
Nachweise und Audit-Trail sind jederzeit zur Hand – Export als PDF in Sekunden.
Häufige Fragen
Was Unternehmen fragen, bevor sie sich entscheiden.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie an info@kvaltix.com oder rufen Sie +386 41 962 662 an.
Welche Normen unterstützt die QMS-Plattform Kvaltix?
ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt) und ISO 45001 (Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, SGA) – einzeln oder als integriertes Managementsystem. Module wie Dokumente, Audits, Maßnahmen und Risiken funktionieren normübergreifend.
Brauchen wir einen Vollzeit-Qualitätsmanager?
Nein. Erinnerungen, Freigabe-Workflows, Nachweise der Kenntnisnahme und Kennzahlen laufen automatisch, sodass das System auch zwischen den Audits lebt. Die Plattform ist für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Qualitätsabteilung ausgelegt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung (Organisationsstruktur, Benutzer, Import bestehender Dokumente) dauert in der Regel 1–2 Wochen. Bestehende Dokumente lassen sich gesammelt aus Excel- und ZIP-Archiven importieren.
In welchen Sprachen gibt es die Plattform?
Die Oberfläche der QMS-Plattform Kvaltix gibt es auf Englisch und Deutsch; jeder Benutzer arbeitet in seiner Sprache. Diese Website gibt es zusätzlich auf Slowenisch.
Ist der KI-Assistent verpflichtend?
Nein. Die KI-Funktionen sind ein eigenes Modul, das Sie für die gesamte Organisation ein- oder ausschalten; die Änderung wird im Audit-Trail protokolliert. Die Plattform funktioniert vollständig ohne sie, und der Assistent schlägt nur vor – die Entscheidung trifft ein Mensch.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich in der EU: Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt (Deutschland), Dateien werden unter EU-Jurisdiktion gespeichert. Schalten Sie das optionale KI-Modul ein, werden die Texte, die Sie an den Assistenten senden, von einem KI-Anbieter in den USA verarbeitet.
Wie werden Backups erstellt?
Die Datenbank wird jede Nacht gesichert und verschlüsselt (AES-256-GCM) in einem separaten Speicher in der EU abgelegt, mit 7 täglichen, 4 wöchentlichen und 12 monatlichen Kopien. Zweimal im Jahr läuft automatisch eine Wiederherstellungsübung.
Wer darf was sehen und ändern?
Der Zugriff wird je Modul festgelegt – kein Zugriff, lesen oder bearbeiten – und bei jeder Anfrage vom Server geprüft. Die Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) steht zur Verfügung und lässt sich für ausgewählte Rollen vorschreiben.
Deckt der Rechtskataster deutsches und österreichisches Recht ab?
Im Rechtskataster erfassen und bewerten Sie rechtliche Verpflichtungen aus jedem Land. Die automatische Erkennung von Änderungen ist derzeit für slowenisches Recht verfügbar.
Können wir unsere Daten exportieren, wenn wir wechseln?
Ja, jederzeit. Dokumente, Audits und Kennzahlen lassen sich in Standardformaten (PDF, Excel, ZIP) exportieren – ohne Anbieterbindung. Nach Vertragsende werden die Daten 90 Tage aufbewahrt, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen.
Kostenlose Demo
Sehen Sie, wie die QMS-Plattform Kvaltix zu Ihrem Managementsystem passt.
Unverbindlich. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Module, die für Ihre Normen wichtig sind, und beantworten Ihre Fragen zu Einrichtung und Preisen.
- info@kvaltix.com
- Telefon
- +386 41 962 662
- Adresse
- Tinjan 33, 6281 Škofije, Slowenien