Vodenje kakovosti
Procesi, odgovornosti, dokumentirane informacije in nenehno izboljševanje — vključno z vodenim prehodom na novo izdajo standarda.
QMS platforma · ISO 9001 · 14001 · 45001
Vaš sistem vodenja na enem mestu
QMS platforma Kvaltix združi dokumente, presoje, korektivne ukrepe, tveganja in kazalnike — z AI-asistentom in revizijsko sledjo za vsak korak. Roki opomnijo sami, vi pa ste pripravljeni na vsako presojo.
Podatki gostovani v EU (Frankfurt), z dnevnimi šifriranimi varnostnimi kopijami in dvostopenjsko prijavo.
18 modulov na enem mestu
3 ISO standardi · 9001 · 14001 · 45001
100 % sledljivo · revizijska sled
AI vgrajen asistent
QMS platforma Kvaltix
Celoten sistem vodenja — 18 modulov in AI-asistent.
Brez map, preglednic in iskanja zadnje različice. Vsak modul pokrije del ISO 9001, 14001 ali 45001 in si z drugimi deli isto organizacijsko strukturo, roke in revizijsko sled.
- ISO 9001 · 9.2 Notranje presoje Letni program presoj, vprašalniki po standardih, ugotovitve s fotografijo in poročilo na klik.
- ISO 9001 · 7.5 Obvladovanje dokumentov Ena veljavna različica, poti odobritev po organizacijski strukturi in seznanitev brez podpisnih listov.
- ISO 9001 · 9.1.2 Pritožbe Pritožbe kupcev, dobaviteljev in zaposlenih s številko, rokom in odgovornim — ter analitika odzivnih časov.
- ISO 9001 · 10.2 Korektivni ukrepi (CAPA) Korektivni in preventivni ukrepi v štirih korakih, od ugotovitve do preverjene učinkovitosti.
- ISO 9001 · 9.1 Kazalniki in cilji Nadzorna plošča, ki se sama polni iz vseh modulov, z lastnimi kazalniki, cilji in pragi.
- ISO 9001 · 7.4 Info zaslon Kazalniki, cilji in oglasna deska na televizorju v hali, na recepciji ali v pisarni.
- Vsi roki Planer Vsi roki organizacije na eni strani: dokumenti, presoje, ukrepi, tveganja, oprema in usposabljanja.
- ISO 9001 · 8.4 Dobavitelji Ocenjevanje dobaviteljev z zgodovino in razvrstitvijo, neskladnosti po dobavitelju in celotno sodelovanje na enem mestu.
- ISO 9001 · 6.1 Tveganja in priložnosti Živa matrika tveganj 5×5 z lastniki, roki pregleda in povezavo z ukrepi.
- ISO 9001 · 7.2 Usposabljanja in kompetence Matrika kompetenc s semaforjem, evidenca usposabljanj s potrdili in opomniki pred potekom.
- ISO 9001 · 7.1.3, 7.1.5 Oprema in merila En register za merila, delovno opremo in vozila, s kalibracijami, pregledi in vzdrževanjem.
- ISO 9001 · 9.3 Vodstveni pregled Vhodi, samodejno zbrani iz modulov, sklepi z odgovornimi in roki, zapisnik v PDF.
- ISO 9001 · 8.7 Neskladni izhodi Neskladni izdelki in storitve z dispozicijo, utemeljitvijo in sledjo odločitev.
- 2015 → 2026 Prehod standarda Prehod obstoječega sistema na novo izdajo standarda, s preslikavo sprememb in dokazili.
- 0 → certifikat Uvedba standarda Vodena pot od nič do pripravljenosti na certifikacijo, z napredkom v odstotkih.
- Zakonske zahteve Zakonodaja Vaš register zakonskih zahtev z oceno vpliva, ukrepi in dokazili.
- ISO 14001 · 6.1.2 Okolje Okoljski vidiki in vplivi, obveznosti skladnosti, nevarne snovi in pripravljenost na izredne razmere (ISO 14001).
- ISO 9001 · 4.4 Poslovni procesi Zemljevid procesov, procesne kartice (SIPOC) in diagrami poteka, ki ostanejo ažurni.
- Prečno · vsi moduli AI-asistent Vnos po domače, »Vprašaj svoj QMS«, povzetki in primerjava različic. Izbirno — odloči človek.
Zakaj Kvaltix
Zgrajen kot sistemi, ki jih podpira: sledljiv, obvladovan, obnovljiv.
-
Gostovanje v EU
Aplikacija in baza tečeta v Frankfurtu (Nemčija); datoteke so shranjene pod jurisdikcijo EU. Vaši podatki so shranjeni izključno v EU.
-
Revizijska sled za vsak korak
Spremembe se beležijo v dnevnik aktivnosti, ki se hrani 5 let. Zgodovino dokumenta izvozite v PDF z enim klikom.
-
Nočne šifrirane kopije, preizkušena obnova
Vsako noč šifrirane (AES-256-GCM) kopije v ločeni shrambi v EU — in vaja obnovitve, ki dvakrat letno teče samodejno.
-
Vloge in pravice
Dostop po modulih (brez, bere, ureja), ki ga strežnik preveri pri vsaki zahtevi; dvostopenjsko prijavo lahko zahtevate po vlogah.
-
Angleščina in nemščina
Vmesnik je na voljo v angleščini in nemščini; vsak uporabnik dela v svojem jeziku.
Vzorčni scenarij
Kako proizvodno podjetje s 60 zaposlenimi v štirih tednih preseli QMS v Kvaltix
Študija primera na naši demo organizaciji, ne imenovana stranka: izhodišče, štirje tedni uvedbe, moduli v vsakodnevni rabi in učinki.
Standardi
Ena platforma za standarde, s katerimi delate
Ravnanje z okoljem
Register okoljskih vidikov in vplivov z oceno pomembnosti, nevarne snovi in pripravljenost na izredne razmere.
Varnost in zdravje pri delu
Tveganja, usposabljanja in kompetence, pregledi delovne opreme in ukrepi — gradniki varnega delovnega okolja, z roki, ki opomnijo sami.
Začetek
Od prvega klica do delujočega sistema v tednih, ne mesecih.
- 01
Brezplačna predstavitev
30-minutni prikaz platforme, prilagojen vaši panogi in standardom.
- 02
Vzpostavitev
Organizacijska struktura, uporabniki in uvoz obstoječih dokumentov (množični uvoz iz Excela in ZIP). Običajno 1–2 tedna.
- 03
Zagon
Vaša ekipa dela v platformi: odobritve, seznanitve, ukrepi in roki tečejo sami.
- 04
Pripravljeni na presojo
Dokazila in revizijska sled so vedno pri roki — izvoz v PDF v nekaj sekundah.
Pogosta vprašanja
Kaj nas podjetja vprašajo, preden se odločijo.
Odgovora ni? Pišite na info@kvaltix.com ali pokličite +386 41 962 662.
Katere standarde podpira QMS platforma Kvaltix?
ISO 9001 (kakovost), ISO 14001 (okolje) in ISO 45001 (varnost in zdravje pri delu) — posamično ali kot integriran sistem vodenja. Moduli, kot so dokumenti, presoje, ukrepi in tveganja, delujejo za vse tri standarde.
Ali potrebujemo skrbnika kakovosti za polni delovni čas?
Ne. Opomniki, poti odobritev, evidence seznanitev in kazalniki tečejo samodejno, zato sistem živi tudi med presojami. Platforma je zasnovana za mala in srednja podjetja brez ločenega oddelka za kakovost.
Koliko časa traja vzpostavitev?
Osnovna vzpostavitev (organizacijska struktura, uporabniki, uvoz obstoječih dokumentov) običajno traja 1–2 tedna. Obstoječe dokumente lahko uvozite množično iz Excela in arhivov ZIP.
V katerih jezikih je platforma?
Vmesnik QMS platforme Kvaltix je v angleščini in nemščini; vsak uporabnik dela v svojem jeziku. To spletišče je na voljo tudi v slovenščini.
Ali je AI-asistent obvezen?
Ne. AI funkcije so ločen modul, ki ga za celotno organizacijo vklopite ali izklopite; sprememba je zabeležena v revizijski sledi. Platforma v celoti deluje tudi brez njih, asistent pa le predlaga — odloči človek.
Kje so shranjeni naši podatki?
Izključno v EU: aplikacija in baza tečeta v Frankfurtu (Nemčija), datoteke so shranjene pod jurisdikcijo EU. Če vklopite izbirni AI modul, besedila, ki jih pošljete asistentu, obdela ponudnik umetne inteligence v ZDA.
Kako so urejene varnostne kopije?
Baza se vsako noč varnostno kopira in šifrira (AES-256-GCM) v ločeno shrambo v EU, s 7 dnevnimi, 4 tedenskimi in 12 mesečnimi kopijami. Dvakrat letno samodejno teče vaja obnovitve.
Kdo lahko kaj vidi in spreminja?
Dostop se določi po modulih — brez dostopa, bere ali ureja — in ga strežnik preveri pri vsaki zahtevi. Na voljo je dvostopenjska prijava (TOTP), ki jo lahko za izbrane vloge naredite obvezno.
Ali register zakonodaje pokrije nemško in avstrijsko pravo?
V registru vodite in ocenjujete zakonske zahteve iz katere koli države. Samodejna zaznava sprememb je zdaj na voljo za slovensko zakonodajo.
Ali lahko svoje podatke izvozimo, če odidemo?
Da, kadar koli. Dokumente, presoje in kazalnike izvozite v standardnih oblikah (PDF, Excel, ZIP) — brez vezave na ponudnika. Po prenehanju pogodbe se podatki hranijo 90 dni, razen če zahtevate zgodnejši izbris.
Brezplačna predstavitev
Poglejte, kako se QMS platforma Kvaltix prilega vašemu sistemu vodenja.
Brez obveznosti. V 30 minutah vam pokažemo module, ki so pomembni za vaše standarde, in odgovorimo na vprašanja o vzpostavitvi in cenah.
- E-pošta
- info@kvaltix.com
- Telefon
- +386 41 962 662
- Naslov
- Tinjan 33, 6281 Škofije, Slovenija