📄 ISO 9001 · 7.5
Obvladovanje dokumentov
Ena veljavna različica, poti odobritev po organizacijski strukturi in seznanitev brez podpisnih listov.
Težava
»Katera različica velja?« — in podpisni listi, ki se izgubijo.
S QMS platformo Kvaltix
Ena veljavna različica, pot odobritve po organigramu, seznanitev brez podpisnih listov in opomnik pred rokom pregleda.
Ključne funkcije
- Poti odobritev po vlogah in organizacijskih enotah
- Glavne in manjše različice: vsebinska sprememba samodejno ponastavi seznanitev
- Seznanitev zaposlenih z opomniki, dokazljiva kadar koli
- Opomniki pred rokom pregleda dokumenta
- Revizijska sled vsake spremembe, z enim klikom v PDF
Zasloni iz platforme
Resnični zasloni QMS platforme Kvaltix z vzorčnimi podatki (vmesnik v angleščini).
Vprašanja o modulu
Kaj se zgodi z našimi obstoječimi dokumenti?
Uvozite jih kot podedovane različice, tudi množično iz arhivov ZIP. Platforma jih obravnava kot izhodišče za običajno upravljanje različic in odobritev.
Kako deluje seznanitev?
Ko je odobrena nova glavna različica, platforma prosi zadevne osebe, da potrdijo, da so jo prebrale, jih opominja in beleži, kdo je potrdil in kdaj.
Ali vidimo, katera različica je veljala na določen dan?
Da. Pogled »Veljavnost na dan« pokaže, katera različica vsakega dokumenta je veljala na katerikoli pretekli datum — koristno pri presojah in preiskavah.
Oglejte si platformo na svojih procesih
Rezervirajte brezplačno 30-minutno predstavitev QMS platforme Kvaltix — brez obveznosti.