Na vsebino
SL
Prijava Rezerviraj predstavitev

QMS platforma · Kvaltix

Vaš sistem kakovosti, brez papirja in brez panike pred presojo.

QMS platforma Kvaltix: dokumentacija, notranje presoje, korektivni ukrepi, pritožbe, tveganja in kazalniki — vse na enem mestu, s podporo umetne inteligence in revizijsko sledjo za vsak korak. Nastala iz 17 let praktičnega ISO svetovanja.

Rezerviraj predstavitev Oglej si module
✓ Gostovanje v EU✓ Šifrirane varnostne kopije AES-256✓ Prijava z MFA✓ Izvoz brez vezave

Kaj je QMS

QMS je sistem vodenja kakovosti. Platforma je prostor, kjer živi.

QMS (sistem vodenja kakovosti) je dogovorjen način, kako podjetje določi procese in odgovornosti, obvladuje dokumente, presoje, napake in tveganja ter izboljšuje delo, da izdelki in storitve dosledno izpolnjujejo pričakovanja kupcev. Najbolj razširjen okvir zanj je ISO 9001.

QMS platforma Kvaltix je programska oprema, v kateri ta sistem živi: dokumenti, presoje, ukrepi, tveganja in kazalniki na enem mestu, z opomniki in revizijsko sledjo — namesto map, preglednic in e-pošte.

Realnost brez platforme

Vam je to znano?

Preglednice in mape QMS platforma Kvaltix
Iskanje zadnje različice dokumenta Brskanje po e-pošti in skupnih mapah — pogosto z napačno različico Ena veljavna različica, dostopna vsem s pravicami
Priprava na presojo Teden zbiranja dokazil iz preglednic in map Revizijska sled v PDF v nekaj sekundah
Seznanitev zaposlenih Papirnati podpisni listi, ki se izgubijo Samodejno sledenje in opomniki, dokazljivo kadar koli
Korektivni ukrepi V ločeni preglednici, ki je nihče ne posodablja Živ potek z opomniki in preverjanjem učinkovitosti
Vodstveni pregled Ročno zbiranje kazalnikov iz več virov Nadzorna plošča, pripravljena v realnem času

Šest ključnih modulov

Vsak modul reši svoj izziv.

ISO 9001 · 7.5

Dokumentacija in različice

Vsak dokument potuje po poti odobritve, prilagojeni vaši organizacijski strukturi. Večje in manjše različice (1.0 → 1.1 → 2.0) ločijo kozmetične popravke od vsebinskih sprememb — pri slednjih se seznanitev samodejno ponastavi in vsi zaposleni potrdijo znova.

  • Poti odobritev po vlogah in organizacijskih enotah
  • Samodejni opomniki pred rokom pregleda
  • Podpora za podedovane različice iz starega sistema
  • Revizijska sled vsake spremembe, z enim klikom v PDF
ISO 9001 · 9.2

Notranje presoje z AI narekovanjem

Med presojo ugotovitve narekujete v telefon — umetna inteligenca iz njih naredi strukturiran zapis, ubeseden po zahtevah standarda in razvrščen pod pravo točko.

  • Načrtovanje presoj po letnem programu
  • Vprašalniki po standardih, ugotovitve s foto dokazom
  • Neposredna povezava ugotovitve s korektivnim ukrepom (CAPA)
  • Zgodovina vseh presoj za analizo trendov
ISO 9001 · 10.2

CAPA — korektivni in preventivni ukrepi

Potek v štirih korakih — ugotovitev, analiza vzroka, ukrep, preverjanje učinkovitosti — s foto dokazi pred, med in po izvedbi. Noben ukrep se ne izgubi v e-pošti ali beležkah.

  • Foto dokumentacija v vsaki fazi
  • Samodejni opomniki odgovornim in vodstvu
  • Analiza vzroka po standardni metodi
  • Preverjanje učinkovitosti pred zaključkom
ISO 9001 · 9.1.2

Pritožbe kupcev

Celoten cikel obravnave pritožb — od prejema do zaključka — z analitiko odzivnih časov. Vodstvo vidi, kje se pritožbe kopičijo, preden postanejo sistemska težava.

  • Številka, rok in odgovorna oseba za vsako pritožbo
  • Spremljanje odzivnih časov glede na interne cilje
  • Korektivni ukrep neposredno iz pritožbe
  • Trendi po vrsti, viru in resnosti
ISO 9001 · 9.1.3

Kazalniki in cilji

Nadzorna plošča kazalnikov uspešnosti, ki se polni sama iz vseh modulov — brez ročnega zbiranja podatkov iz ločenih datotek pred vsakim vodstvenim pregledom.

  • Lastni kazalniki s cilji in pragovi
  • Primerjava obdobij in trendi
  • Izvoz za vodstveni pregled (Excel/PDF)
  • Odstopanja od cilja takoj vidna
AI-asistent

»Vprašaj svoj QMS« — AI-asistent

Namesto brskanja po mapah vprašate v vsakdanjem jeziku: »Kateri dokumenti urejajo ravnanje z odpadki?« Asistent odgovori s povezavo do vira. Predlaga ubeseditev v jeziku standarda — odloči človek.

  • Povzetki dokumentov in razvrstitev po točkah ISO
  • Primerjava različic z oceno vpliva
  • Preverjanje popolnosti dokumentacije pred presojo
  • Predlogi vprašanj za presojo iz preteklih neskladnosti

Vsi moduli

18 modulov in AI-asistent, en sistem.

  • Presoje

    Notranje presoje: načrt, vprašalniki po standardih, ugotovitve in poročila

  • Dokumenti

    Obvladovanje dokumentov, odobritve, različice in seznanitve

  • Pritožbe

    Pritožbe kupcev, dobaviteljev in zaposlenih z roki in odgovornimi

  • Ukrepi (KU/PU)

    Korektivni in preventivni ukrepi s preverjanjem učinkovitosti

  • Kazalniki in cilji

    Kazalniki s cilji in pragovi, pregled stanja za vodstvo

  • Info zaslon

    Kazalniki in oglasna deska na zaslonu v proizvodnji ali na recepciji

  • Planer

    Vsi roki na enem mestu: pregledi, presoje, ukrepi, usposabljanja

  • Dobavitelji

    Ocenjevanje dobaviteljev z zgodovino in razvrstitvijo

  • Tveganja

    Register tveganj, ocena verjetnosti in posledic, matrika 5×5

  • Usposabljanja

    Evidence usposabljanj in matrika kompetenc z opomniki pred iztekom

  • Oprema

    Merilna in delovna oprema, kalibracije, pregledi in vzdrževanje

  • Vodstveni pregled

    Samodejno zbrani vhodi, sklepi in zapisnik

  • Neskladni izhodi

    Neskladni izdelki in storitve z njihovo obravnavo

  • Prehod standarda

    Prehod obstoječega sistema na novo izdajo standarda

  • Uvedba standarda

    Vodena pot od začetka do pripravljenosti na certifikacijo

  • Zakonodaja

    Register zakonskih zahtev z oceno vpliva in dokazili; samodejno zaznavanje sprememb je trenutno na voljo za slovensko zakonodajo

  • Okolje

    Okoljski vidiki in vplivi (ISO 14001), nevarne snovi

  • Poslovni procesi

    Zemljevid procesov, kartice procesov (SIPOC) in diagrami poteka

  • AI-asistent

    Vnos v vsakdanjem jeziku, »Vprašaj svoj QMS«, narekovanje med presojo, primerjava različic

Varnost

Podatki, ki jim lahko zaupate.

Platforma sledi istim načelom, ki jih zahteva sistem vodenja: sledljivost, nadzor dostopa in dokaz vsake spremembe.

Gostovanje v EU

Podatki so shranjeni v podatkovnih centrih v EU (Frankfurt).

Šifriranje

Dnevne šifrirane varnostne kopije (AES-256) in šifriran prenos (HTTPS/TLS) pri vsaki povezavi.

Dvostopenjska prijava

MFA (TOTP) za uporabnike, dostop po vlogah in organizacijski strukturi.

Revizijska sled

Vsaka sprememba je zabeležena in izvozljiva v PDF — pripravljeno za vsako presojo.

Vprašanja o platformi

Preden rezervirate predstavitev.

Koliko časa traja uvedba platforme?

Osnovna vzpostavitev (organizacijska struktura, uvoz obstoječih dokumentov, uporabniki) običajno traja 1–2 tedna. Podprt je množični uvoz iz Excela in arhivov ZIP.

Kaj se zgodi z obstoječimi dokumenti?

Uvozite jih kot podedovane različice — platforma jih obravnava kot izhodišče, od katerega se nadaljujeta običajno vodenje različic in pot odobritve.

Ali je AI-asistent obvezen?

Ne. AI funkcije so ločen modul, ki ga za celotno organizacijo vklopite ali izklopite. Platforma v celoti deluje tudi brez njih.

Kje so shranjeni naši podatki?

Izključno v EU (Frankfurt), z dnevnimi šifriranimi varnostnimi kopijami (AES-256) in dvostopenjsko prijavo (MFA). Če vklopite izbirni AI modul, besedila, poslana asistentu, obdela ponudnik umetne inteligence v ZDA.

Ali lahko izvozimo vse podatke, če se odločimo oditi?

Da, kadar koli. Dokumente, presoje in kazalnike izvozite v standardnih oblikah (PDF, Excel, ZIP) — brez vezave na ponudnika.

Dovolj iskanja različic po e-pošti?

Rezerviraj predstavitev Prijava