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✨ Modulübergreifend

KI-Assistent

Eingabe in Alltagssprache, „Fragen Sie Ihr QMS“, Zusammenfassungen und Versionsvergleich. Optional – die Entscheidung trifft ein Mensch.

Das Problem

„Ich weiß, wie wir arbeiten – ich weiß nur nicht, wie man das aufschreibt.“

Mit der QMS-Plattform Kvaltix

Sie schreiben in Alltagssprache, der Assistent schlägt eine Formulierung in der Sprache der Norm vor – der Vorschlag steht neben Ihrem Original und kommt erst ins Dokument, wenn Sie ihn bestätigen. Die Entscheidung trifft ein Mensch.

„Fragen Sie Ihr QMS“ neben der Dokumentenliste
„Fragen Sie Ihr QMS“ neben der Dokumentenliste

Wichtigste Funktionen

  • „Fragen Sie Ihr QMS“: Antworten aus Ihren freigegebenen Dokumenten, mit Quelle
  • Zusammenfassungen und Zuordnung zu ISO-Abschnitten
  • Versionsvergleich und Vollständigkeitsprüfung vor dem Audit
  • Vorschläge für Risiken, Umweltaspekte und Auditfragen
  • Für die ganze Organisation ein- oder ausschaltbar; jede Änderung wird protokolliert

Ansichten aus der Plattform

Echte Ansichten der QMS-Plattform Kvaltix mit Beispieldaten.

KI-Funktionen im Dokumentenbereich: Zusammenfassung, ISO-Abschnitte, Vollständigkeit
KI-Funktionen im Dokumentenbereich: Zusammenfassung, ISO-Abschnitte, Vollständigkeit

Fragen zu diesem Modul

Ist der KI-Assistent verpflichtend?

Nein. Er ist ein eigenes Modul, das die Organisation ein- oder ausschaltet. Die Plattform funktioniert vollständig ohne ihn, und das Ein- und Ausschalten wird im Audit-Trail protokolliert.

Wo werden die Texte verarbeitet?

Ihre Daten werden in der EU gespeichert. Ist das KI-Modul eingeschaltet, werden die Texte, die Sie an den Assistenten senden, von einem KI-Anbieter in den USA verarbeitet; Organisationen, die das Modul einschalten, werden darüber informiert.

Ändert die KI Dokumente selbst?

Nein. Sie schlägt nur vor; ein Vorschlag kommt erst nach Bestätigung durch einen Menschen in einen Eintrag.

Sehen Sie die Plattform mit Ihren eigenen Prozessen

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